e. QHSE Integrated

Hirarki Dokumen Q/HS/E

Dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari, setiap karyawan yang bekerja di perusahaan yang sudah menerapkan sistem manajemen Q/HS/E tak lepas dengan kesibukan mengurus dokumentasi. Dokumen-dokumen kerja dalam penerapan sistem manajemen Q/HS/E harus sangat diperhatikan untuk memastikan setiap kegiatan terkendali dan terpelihara dengan baik.

Dalam sistem manajemen Q/HS/E terdapat hirarki dokumen yang terbagi menjadi beberapa level yakni :

Dokumen Level 1   : Manual

Dokumen Level 2   : Prosedur

Dokumen Level 3   : Instruksi kerja, spesfifikasi, regulasi

Dokumen Level 4   : Formulir

Berikut gambaran hirarki dokumentasi dalam sistem manajemen Q/HS/E :


About andi wahyudin

Spesialist for Quality , Health, Safety & Environment ( QHSE) Rubber & Palm Oil Plantations

Diskusi

2 thoughts on “Hirarki Dokumen Q/HS/E

  1. Selamat Pagi Pak Andi, mau bertanya Pak…

    Saat ini saya sedang menyusun dokumen mutu untuk unit saya dan saya mengalami beberapa kendala terkait dengan definisi dari dokumen mutu tersebut. Saya mau tanya :
    1. Pedoman Prosedur itu meliputi bagian suatu unit saja atau harus meliputi relasi dengan unit2 lain ? (Maksud Bapak bahwa ‘Prosedur umumnya bersifat cross functional team’ apa ya Pak ?)
    2. Bagaimana menentukan tolok ukur suatu Pedoman Prosedur yang kita buat?
    3. Apakah blok aktivitas pada dokumen Instruksi Kerja harus berbentuk flowchart? Atau bisakah berbentuk narasi atau step-by-step, dan/atau merujuk pada manual book?
    Mohon pencerahannya Pak dan terima kasih sebelumnya.

    Posted by Maria | 21 Januari 2013, 4:19 am
    • 3. IK/WI bs flowchart/narasi…pilih bentuk yang mudah difahami saja oleh karyawan…
      2. Buat prosedur sesuai prosedur wajib ISO sebanyak 6 proses, lalu buat prosedur yg terkait dengan bisnis proses perusahaan…
      1. Prosedur biasanya lintas department…misal Bagian Marketing —-> Bagian Produksi —–> Bagian Pengiriman … harus benar2 dibedakan mana prosedur mana IK/WI…Prosedur per dept. biasanya paling banyak 3 buah saja.. WI/IK-nya yg banyak…

      Makasih

      Posted by andi wahyudin | 23 Januari 2013, 3:37 am

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: