e. QHSE Integrated

ISO 19011-2011 – Guidelines for Auditing Management Systems

Sesuai dengan perkembangan dan kebutuhan bahwa penerapan sistem manajemen dalam sebuah organisasi semakin kompleks. Sebagai contoh, kalau dulu di perusahaan saya bekerja sekarang hanya menerapkan ISO 9001 – Quality Management System. Kondisi sekarang sudah banyak sistem manajemen tambahan yang diterapkan seperti ISO 14001 – Environment Management System, lalu berikutnya OHSAS 18001- Occupational Health Safety Assesment Series, lalu Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja SMK3 PP 50/2012, lalu Roundtable on Sustainable Palm Oil ( RSPO ), lalu Sistem Jaminan Halal  ( SJH ) dan selanjutnya mau sertifikasi Indonesia Sustainable Palm Oil ( ISPO ). Banyak benar,yah sistem manajemen yang diterapkan? terus terang saja, banyaknya sistem ini begitu merepotkan karena banyaknya persyaratan yang harus dipenuhi. Namun, inti tujuan penerapan berbagai sistem manajemen ini tentunya baik untuk kita atau pun perusahaan, maka kita pun harus semangat dalam melaksanakannya.

Salah satu kegiatan dalam penerapan sistem manajemen diatas adalah audit. Kegiatan audit dilaksanakan oleh pihak Internal atau pun eksternal. Untuk melaksanakan audit, maka diwajibkan untuk para auditor telah mengikuti pelatihan auditor. Panduan standar yang digunakan adalah ISO 19011-2011 yang sebelumnya ISO 19011-2002. Terdapat beberapa perbedaan antara versi yang lama dan baru seperti berikut :

ISO 19011 versi tahun 2002

1

ISO 19011 versi tahun 2011

2

Nah dari snapshot standar ISO 19011 diatas sudah terlihat perbedaannya, bukan?

Yah, Jikalau ISO 19011-2002 hanya untuk audit mutu dan lingkungan, ISO 19011-2011 diperuntukkan untuk panduan audit seluruh sistem manajemen yang diterapkan dalam sebuah organisasi baik mutu, lingkungan , K3 dan lainnya.

Adapun perbedaan-perbedaan yang lain dari kedua standar tersebut adalah :

1. Prinsip Audit ditambahkan prinsip “Kerahasiaan – Keamanan Informasi

Prinsip yang mensyaratkan auditor untuk secara hati – hati dalam menggunakan dan melindungi dalam meminta informasi saat pelaksanaan audit

2. Kompetensi dan evaluasi auditor

Pendidikan, pengalaman kerja, pelatihan dan pengalaman audit disyaratkan dengan jelas. Kompetensi dijelaskan sebagai kemampuan untuk mengaplikasikan pengetahuan dan skill untuk mencapai hasil yang diinginkan.

Untuk per bagiannya, perubahan yang terjadi secara umum adalah sbb :

1. Ruang lingkup :

Tidak ada perubahan

2. Referensi :

menghilangkan referensi ISO 9000 dan ISO 14050 dikarenakan audit berubah menjadi audit sistem manajemen yang mencakup keseluruhan

3. Istilah dan kosakata :
– Definisi observer (pengamat) dan Guide (pembimbing) di jelaskan
– Definisi Resiko (risk) di tambahkan dalam koridor “audit berdasarkan resiko” dan “resiko dalam program audit”
– Perubahan definisi kompetensi

4. Prinsip Audit

Penambahan prinsip audit dari 5 prinsip menjadi 6 prinsip

5. Manajemen program audit 

Memastikan setiap bagian diaudit berdasarkan alur proses.

6. Pelaksanaan audit

Penambahan detail untuk perbaikan panduan, terkait dengan audit pada sistem terintegrasi

7. Kompetensi dan evaluasi auditor

Terkait dengan audit sistem manajemen terintegrasi maka ditambahkan contoh pengetahuan dan kemampuan audit dari berbagai macam disiplin ilmu serta penambahan panduan dalam perencanaan dan pelaksanaan audit.

Berikut saya lampirkan juga file ISO 19011-2011 Klik disini untuk download.

Terima Kasih,

Andi wahyudin

Spesialist for SHEQ of Plantations

About andi wahyudin

Spesialist for Quality , Health, Safety & Environment ( QHSE) Rubber & Palm Oil Plantations

Diskusi

One thought on “ISO 19011-2011 – Guidelines for Auditing Management Systems

  1. I loved as much as you’ll receive carried
    out right here. The sketch is tasteful, your authored material stylish.
    nonetheless, you command get bought an nervousness over that you wish
    be delivering the following. unwell unquestionably come further formerly again since exactly the same nearly a lot often inside case you shield this hike.

    Posted by keratocone | 13 Maret 2014, 4:13 pm

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: